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Email services

Email services
Email and Calendaring

您的电子邮件帐户和电子邮件地址是在您开始在大学工作时为您创建的-请参阅 Your IT Account. 您的电子邮件别名将自动分配的格式 firstname.surname@urbanflyguides.com, e.g. joe.bloggs@urbanflyguides.com

盖尔语电邮别名: 更改电子邮件别名通常只有在特殊要求下才允许. 然而，ob真人游戏欢迎申请盖尔语别名作为大学的一部分 Gaelic Language Plan. 员工如果想要一个盖尔语的电子邮件别名，可以联系IT服务台 servicedesk@urbanflyguides.com. 请确保在您的请求中包含您首选的电子邮件别名, 如果你想用这个新别名作为你的主要邮箱地址，请告知ob真人游戏.

Note: 您的电子邮件帐户将在您离开大学后的第二天停用，您将不再有权访问它. 确保你在离开之前及时检查你的邮箱，你想保留任何项目-联系 Service Desk ob真人游戏官网存档的建议.

Microsoft 365 | Outlook | 远程访问电子邮件 | Mobile devices | Macs | 垃圾和恶意邮件 | Sending bulk email

Microsoft 365

工作人员和研究研究生邮箱-电子邮件, calendars, 和联系人-由微软365云服务托管.

访问您的电子邮件和日历在桌面上的工作通过 Outlook and remotely via Outlook on the web.

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Outlook

微软Outlook是ob真人游戏员工和研究生的标准电子邮件和日历包.

微软365套件的一部分, Outlook是个人信息管理工具，可以显示你的电子邮件, 一个集成产品内的联系人和日历.

Help and support:

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远程访问电子邮件

Use Outlook on the web 通过网络浏览器从任何提供互联网接入的位置远程访问你的大学电子邮件和日历.

在网上开始使用Outlook:

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移动设备上的访问

请参阅Toolkit下载 ob真人游戏官网配置兼容移动设备的用户指南.

Note: 你的移动设备(电话), pad或平板电脑)必须由4位PIN码保护，如果你想用它来发送你的大学电子邮件和日历. 设置PIN码可以保护您和大学免受未经授权的访问您的大学交换帐户.

取决于你的设备, PIN码也可以称为密码, passcodes, 屏幕锁定或解锁模式. 如果您需要帮助或建议，请与服务台联系 servicedesk@urbanflyguides.com.

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Macs

Outlook适用于mac电脑. 你也可以连接到你的大学微软365邮箱通过 Apple Mail. See our Toolkit的Outlook资源 下载ob真人游戏如何使用Apple Mail连接你的大学微软365邮箱的用户指南.

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垃圾和恶意邮件

See our Toolkit中的垃圾邮件事实说明 有关垃圾和恶意电子邮件的信息以及如何处理它们的指导

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向大型群组发送大量电子邮件

虽然批量电子邮件是一种向大量人群传递信息的有效方式，例如指示收件人访问某个网站，但批量电子邮件的特点意味着它们经常被误认为是网络钓鱼骗局. This means that our mail filters may direct your legitimate email straight to recipients’ Junk Email folders; or that your recipients suspect your email is a phishing scam and delete it.

ob真人游戏创建了指导方针，以帮助您准备批量电子邮件，在易用性和收件人放心之间实现平衡. 你可以在Toolkit中找到这些:

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Retention Policies

Note: H:驱动器或共享网络驱动器上文件的保留和恢复时间尺度是不同的.

以下信息的快速摘要可作为 flowchart diagram.

Deleting

  • 当你删除一个项目时，它会进入你的 Deleted Items folder. This is called a Soft deletion.
  • After 30 days, “已删除项目”文件夹上的保留策略意味着您的项目将自动从“已删除项目”文件夹移动到“已删除项目”文件夹 Deletions folder. This is called a Permanent Deletion. 如果你主动选择清空“已删除项目”文件夹，也会发生这种情况.
  • 再过14天，您的物品将从 Deletions folder to the Purges folder.
  • 又过了14天，项目在 Purges 文件夹被丢弃，不再可用.

Recovering

  • 当一件物品在你的 Deleted Items 文件夹，你仍然可以查看它，并将它移回另一个文件夹.
  • 中的项时 Deletions 文件夹，您可以使用 Recover Deleted Items 选项来检索它. 检索它将它移回 Deleted Items.
  • 中的项时 Purges 文件夹，您可以通过服务台请求恢复.
  • Once the Purges 文件夹清空，项目完全消失，无法恢复.

Outlook Policies

Your Deleted Items folder and Junk Mail 文件夹有30天的保留策略. 这意味着30天后，一个项目会自动移动到 Deletions folder.

其他所有Outlook文件夹都有默认设置 Never Expire 策略应用，这意味着除非主动删除项目，否则项目永远不会被删除.

您可以对文件夹应用自己的策略:

Outlook

  1. 右键单击一个文件夹并选择 Properties…
  2. Click the Policy tab and select a Folder Policy 从下拉菜单
  3. Click Apply and OK

OWA

  1. 右键单击一个文件夹并选择 assign policy
  2. Select a Retention Policy from the pop-up menu

当你离开大学的时候

您的电子邮件帐户将在您离开大学后的第二天停用，您将不再有权访问它. 确保你在离开之前及时检查你的邮箱，你想保留任何项目-联系 Service Desk ob真人游戏官网存档的建议.

Mailing Lists

Staff Lists | Student Lists

有关所有邮件列表选项的详细信息-包括每项服务的功能, request process, etc. - see our Guide to Services.

Staff Lists

Personal lists

Outlook具有用于创建个人地址列表或联系组的功能，请参阅ob真人游戏的情况说明书 创建和使用联系人组.

Automated lists

Microsoft Exchange Online (Microsoft 365套件的一部分)提供在Outlook地址簿(GAL)中列出的电子邮件分发组. 会员资格每晚由人力资源数据库管理和更新. 他们提供学院、学院或部门的员工名单，与人力资源保持一致.

自我管理列表-邮差

Mailman允许您管理自助邮件列表，以支持有效的大学活动，例如.g. 一个研究项目或兴趣小组-通过一个简单的网络界面.

邮差列表可以包含外部电子邮件地址以及员工和学生的电子邮件地址. 但是，这项服务主要是为本地用户提供的. 如果你设想建立一个更广泛的讨论列表, 向全国范围内的学者和研究人员开放, see National Lists below.

User guides

请求一个新的邮差列表

要要求建立一个新的邮件列表，请填写在线 邮寄名单申请表格 或与服务台联系 servicedesk@urbanflyguides.com.

National lists

JISCMAIL, 全国学术邮件列表服务, 提供了创建和维护邮件列表的功能. 一旦创建了列表, 感兴趣的人可以在你的列表上签名(除非你选择使用封闭列表). 这些邮件列表的内容可以在网上查看. See www.jiscmail.ac.uk for further details.

List - Staff

此邮寄名单供大学教职员传阅资料之用. It is a closed list. 要从列表中接收消息，您必须:

  • 成为ob真人游戏的一员, with a valid staff id number; there is a separate list for Honorary members of staff, List - Honorary.
  • 是否有mailname@abdn这样的电子邮件地址.ac.在IT Services注册.

员工的电子邮件地址会自动添加到列表中, 通过IT服务用户注册手续, 这个名单每晚都会更新. 如果您不在名单上，但认为您应该在名单上，请与服务台联系 servicedesk@urbanflyguides.com.

这份名单由通讯办公室主持. 如果您想向这个列表发送信息，请联系 communications@urbanflyguides.com.

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Student Lists

Course lists

课程列表是根据学生记录接收到的数据自动生成的，并通过VLEs (MyAberdeen)进行管理, MyMBChB, MyBDS, MyPA, MyMedSci).

User guides

Specified lists

列表可以在学生记录系统(SRS)中创建，并基于其中的参数. 参数说明如下:

  • College
  • School
  • 纪律/资格
  • Individual Programme
  • Course
  • 学生类型(UG和/或PGR和/或PGT)
  • Programme Year
  • 分会场(上半会、下半会、上下半会)
  • 个人导师/主管

Ad-hoc lists

工作人员也可要求注册处向特定群组发送一次性电子邮件, 基于学生记录系统参数(e.g. 一所学校中有特定国家家庭住址的所有学生). 登记处要求在10天内发出通知. Contact studentrecords@urbanflyguides.com

All Students

提供邮寄名单，供所有学生或学生类型(i.e. 本科，所有授课型研究生，或所有研究型研究生).

名单由通讯办公室负责审定. 要向这些列表发送信息，请联系 communications@urbanflyguides.com.

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Video Conferencing

下列地点设有视像会议设施:

  • 老香港仔摄政大厦RG17室
  • 大学办公室，老香港仔CR3室
  • 森林山的萨蒂中心

这些设施是珍妮特视频会议服务(JVCS)的一部分，大学的任何工作人员都可以预订和使用.

有关预订和使用旧香港仔设施的指引，请浏览www.urbanflyguides.com/toolkit/staff/video-conferencing/，单击“下载”按钮.

ob真人游戏官网预订和使用萨提中心视频会议设施的指导, 请联络传媒服务- mediaservices@urbanflyguides.com.